O software SAP apresenta funcionalidades que simplificam as operações da sua PME. Semanalmente, partilhamos dicas que destacam como essas funcionalidades podem beneficiar o seu negócio.
No SAP Business One, é possível atualizar determinados campos em lançamentos contabilísticos, mesmo quando o período de lançamento está bloqueado. Esta funcionalidade elimina a necessidade de desbloquear o período constantemente, permitindo ajustes pontuais sem comprometer a integridade dos dados.
Na contabilidade, os períodos de lançamento seguem um ciclo estruturado: enquanto um novo período é aberto, o anterior é encerrado. Para garantir a integridade dos dados, os períodos anteriores são frequentemente definidos com o estado “Bloqueado”, impedindo modificações.
Mas e se for necessário fazer ajustes pontuais?
Em vez de desbloquear e voltar a bloquear o período, o SAP Business One permite configurar a atualização de determinados campos em lançamentos contabilísticos, mesmo quando o período de lançamento está bloqueado:
Por predefinição, esta opção está desativada. Quando ativada, é possível atualizar os campos Ref. 1, Ref. 2, Ref. 3, Observações e cabeçalho e linhas dos Campos Definidos pelo Utilizador em lançamentos contabilísticos registados para o período bloqueado.
Disponível no SAP Business One 10.0 FP 2011 e SAP Business One 10.0 FP 2011, versão para SAP HANA.
