O software SAP apresenta funcionalidades que simplificam as operações da sua PME. Semanalmente, partilhamos dicas que destacam como essas funcionalidades podem beneficiar o seu negócio.
Esta semana, falamos sobre a funcionalidade de copiar anexos entre documentos no SAP Business One. Com esta opção, pode definir se os anexos dos documentos base devem ser copiados para os documentos de destino, garantindo que toda a informação relevante acompanha o processo sem necessidade de ações manuais.
Todos gostamos de processos bem definidos. Porquê? Porque tornam o trabalho mais eficiente! Ajudam a poupar tempo, esforço e dinheiro, permitindo-lhe trabalhar melhor.
Pense no processo de vendas: começa com a Cotação de Vendas, segue para o Pedido de Vendas, depois para a Entrega (caso haja mercadorias) e termina na Fatura de Saída. Os botões “Copiar para” nos documentos base facilitam a transição entre as etapas, garantindo que os dados são copiados corretamente, as referências são mantidas e todo o histórico fica registado.
E os anexos? Devem ser copiados para os documentos de destino ao longo do processo? A escolha é sua!
O SAP Business One inclui uma configuração que permite copiar anexos do documento base para o documento de destino. Pode definir esta opção como padrão para a empresa na janela Configurações do Documento:
Por defeito, esta opção não está selecionada. Quando ativada, os anexos dos documentos base serão copiados para os documentos de destino.
Para situações excecionais em que a configuração geral da empresa não se aplica, pode alterar a opção diretamente no documento específico, na aba Anexos:
Disponível no SAP Business One 10.0 FP 2008 e SAP Business One 10.0 FP 2008, versão para SAP HANA.
