O software SAP apresenta funcionalidades que simplificam as operações da sua PME. Semanalmente, partilhamos dicas que destacam como essas funcionalidades podem beneficiar o seu negócio.
Esta semana, vamos falar sobre como o SAP Business One oferece novas opções para otimizar o processo de adicionar e gerir documentos no sistema. Quer esteja a criar documentos de vendas ou compras, pode poupar tempo e melhorar a produtividade ao escolher entre as opções “Adicionar e novo”, “Adicionar e ver” ou “Adicionar e fechar”, ajustando o fluxo de trabalho às suas necessidades específicas.
No dia a dia de uma empresa, é comum gerar diversos documentos, como encomendas, entregas, faturas e muito mais. Em muitos casos, os utilizadores passam grande parte do tempo a criar documentos, e, após adicioná-los, frequentemente surge a necessidade de revê-los.
No entanto, esse processo nem sempre é simples. É possível usar o botão “Registo anterior” para tentar localizar o documento, mas isso pode ser trabalhoso, especialmente se outros utilizadores adicionaram novos documentos entre a criação e a revisão. Esse método consome tempo e pode causar atrasos.
Para resolver essa situação e aumentar a produtividade, o SAP Business One apresenta uma melhoria na funcionalidade de adicionar documentos de vendas e compras.
O botão “Adicionar” oferece três opções: “Adicionar e novo” – o mesmo comportamento que o botão ‘Adicionar’ – adiciona o documento e apresenta a janela num modo Adicionar para criar um documento adicional; ‘Adicionar e ver’ – adiciona o documento e apresenta-o para que o possa rever mais uma vez, e ‘Adicionar e fechar’ – adiciona o documento e fecha a janela depois. A última escolha aparecerá como padrão na próxima vez que abrir o documento.
Disponível em SAP Business One 10.0 PL01 e SAP Business One 10.0, versão para SAP HANA PL01.
