O software SAP apresenta funcionalidades que simplificam as operações da sua PME. Semanalmente, partilhamos dicas que destacam como essas funcionalidades podem beneficiar o seu negócio.
Esta semana, vamos mostrar como o SAP Business One permite configurar políticas de bloqueio ou permissão de transações sem código de projeto ou regra de distribuição, garantindo um controlo financeiro mais rigoroso.
A trabalhar em projetos e na gestão de contabilidade de custos? Provavelmente já investiu muito tempo a planear e a definir elementos essenciais como códigos de projeto, centros de custo, regras de distribuição, entre outros. Tudo isto para garantir que cada transação é registada com os detalhes corretos e associada ao projeto ou centro de custo adequado.
No entanto, mesmo com uma preparação completa, podem surgir situações onde são registadas transações relacionadas com contabilidade de custos, mas sem um código de projeto ou regra de distribuição atribuídos.
Para lidar com estas situações, o SAP Business One permite-lhe definir preferências de acordo com a política da sua empresa:
Para cada regra de distribuição, pode optar por bloquear a transação ou permitir o lançamento dela.
Da mesma forma, pode definir se permite ou bloqueia o lançamento caso o código do projeto esteja faltando na linha da transação.
Disponível para SAP Business One, versão para SAP HANA e SAP Business One.
