O software SAP apresenta funcionalidades que simplificam as operações da sua PME. Semanalmente, partilhamos dicas que destacam como essas funcionalidades podem beneficiar o seu negócio.
Esta semana, vamos mostrar como o SAP Business One ajuda a garantir a precisão contábil, separando automaticamente as contas usadas em transações manuais e automáticas, evitando erros e melhorando a eficiência financeira da sua empresa.
Lançamento de diário, transações ou lançamentos: independentemente do termo utilizado, todos sabemos que esta é a essência da contabilidade e o que, no final, é somado para gerar os relatórios financeiros. A precisão é fundamental. Embora erros possam ser corrigidos, eles deixam sempre um rastro. Para garantir a contabilidade precisa, cada empresa define várias características para as suas contas, com base nas suas necessidades e no seu funcionamento.
No SAP Business One, se as transações comerciais forem lançadas automaticamente (como no caso da adição de faturas) ou manualmente, é possível definir uma separação clara entre as contas usadas para transações automáticas e as contas destinadas a lançamentos manuais:
Quando esta funcionalidade está ativada, a criação de lançamentos manuais, bem como a adição de transações baseadas em lançamentos recorrentes ou modelos para a conta definida, serão bloqueadas. Assim, pode garantir que os lançamentos manuais não sejam feitos por engano nas contas erradas. E, se necessário, pode alterar esta configuração a qualquer momento.
Esta funcionalidade está disponível no SAP Business One, versão 9.1 para SAP HANA PL10 e SAP Business One 9.1 PL10.
