O software SAP apresenta funcionalidades que simplificam as operações da sua PME. Semanalmente, partilhamos dicas que destacam como essas funcionalidades podem beneficiar o seu negócio.
Esta semana, explicamos como pode copiar facilmente as definições e preferências de utilizadores no SAP Business One. Com apenas alguns cliques, é possível replicar as configurações de um utilizador existente para novos colaboradores, garantindo que todos têm as definições certas desde o início. Isso agiliza o processo de integração e garante maior eficiência nas operações do dia a dia.
Depois de criar os códigos de utilizador, atribuir licenças e definir permissões, pode configurar facilmente as preferências iniciais para as funções dos novos colaboradores. Basta procurar um utilizador existente no mesmo departamento ou com funções semelhantes e selecionar “Copiar definições de formulário”.
Na janela “Copiar definições do formulário”, selecione os novos utilizadores aos quais pretende aplicar as definições e preferências do formulário do utilizador atual:
Agora, basta selecionar o botão “Copiar”. Todas as definições do formulário são agora aplicadas aos utilizadores selecionados. Além disso, também é possível copiar as preferências do utilizador, as mensagens e as preferências de pré-visualização da dica de ferramenta para os utilizadores selecionados.
Disponível no SAP Business One, versão para SAP HANA e SAP Business One.
