Equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Esta tem sido uma questão cada vez mais debatida ultimamente. Com a necessidade crescente de eficiência e produtividade, as fronteiras entre trabalho e vida pessoal podem tornar-se bastante ténues. É fundamental, de vez em quando, desconectar-se e reservar tempo para recarregar energias. Umas férias que planeia há muito tempo ou, em situações menos desejáveis, enfrentar uma baixa médica inesperada- uma coisa em comum é a necessidade de encontrar o(s) colega(s) que pode(m) assumir as suas tarefas enquanto está ausente. Se a sua empresa tem processos de aprovação, a ausência de alguém que aprova documentos e processos pode causar atrasos. Para garantir que o fluxo de trabalho não é interrompido, o SAP Business One permite-lhe definir autorizadores substitutos para os que estão ausentes:
A janela “Autorizador substituto para modelos de autorização” está disponível em: Administração > Procedimentos de aprovação. Aqui é possível atribuir autorizadores substitutos para o autorizador e modelo relevantes durante um intervalo de datas definido. A caixa de verificação “Ocultar linhas se a data ‘Até’ for anterior à data do sistema” permite-lhe atualizar a tabela e exibir apenas as linhas que ainda são relevantes. Quando o autorizador substituto executa uma ação em nome do autorizador original, o valor na coluna “Ação substituta executada” é definido como “Sim” e a linha não pode ser eliminada. Para fins de acompanhamento e transparência, o registo de alterações para esta janela está disponível no menu de contexto.
Disponível em SAP Business One 10.0 FP 2105 e SAP Business One 10.0 FP 2105, versão para SAP HANA.
Baseado no artigo escrito por Ari Schapira.
