Transparência. Aprendemos a valorizar esta palavra. Significa que não há letras pequenas, que as expectativas estão alinhadas e encoraja-nos a confiar, acreditando que não haverá surpresas desagradáveis. Exigimos transparência dos nossos colaboradores e esperamos o mesmo dos nossos parceiros de negócios. E isto é altamente significativo ao transformar vendas e compras em registos contabilísticos.
Ao criar documentos que geram lançamentos no diário, pode visualizar o lançamento esperado antes de adicionar o documento. Além disso, pode decidir que o lançamento será dividido de acordo com as linhas do documento – garantindo transparência total. Mas e se isto não for o ideal para o seu negócio? Imagine que tem documentos com dezenas de linhas – realmente precisa que o lançamento no diário reflita todas essas linhas? Ou, para fins contabilísticos, uma transação agrupada seria suficiente? Bem, pode ter ambas as opções:
Na configuração “Lançamento no Diário por Linhas de Documento”, pode escolher a opção “Dividir apenas na Pré-visualização do Lançamento”. Desta forma, pode rever o lançamento detalhado e linha por linha e ajustar o documento se necessário antes de o adicionar. Uma vez adicionado, o documento gera um lançamento não dividido pelas linhas do documento. Disponível no SAP Business One e na versão para SAP HANA.
Baseado no artigo escrito de Ari Schapira.
