Definir o período ‘’desbloqueado, exceto vendas’’
As fases de transição trazem sempre desafios e abrem oportunidades para ocorrerem erros. Por exemplo, quando o período de lançamento termina, mas ainda não foi fechado. Se desejar mantê-lo aberto para que os últimos documentos de compra possam ser registados, seria necessário notificar todos os utilizadores para garantir que estes não criem documentos de vendas no período anterior, por engano. Para aumentar a transparência e evitar erros humanos, o SAP Business One permite definir o status de um período de lançamento que acabou como “Desbloqueado, exceto vendas”:
Dessa forma, os utilizadores com a autorização “Status do período: desbloqueado, exceto vendas” podem registar transações de compra no período anterior, enquanto o registo de atividades de vendas no período determinado, é bloqueado. Depois que todas as transações atrasadas terem sido registadas, é possível definir o status do período de lançamento como “Período de encerramento”. Nessa fase, somente utilizadores com a autorização “Status do período: período de encerramento” podem registar transações no período de lançamento.
Disponível no SAP Business One, versão para SAP HANA e MSSQL.
Escrito por Ari Schapira | LinkedIn
